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ENQUADRAMENTONo âmbito dos Repositórios Institucionais (RIs) tem surgido alguma dificuldade em averiguar a política de auto-arquivo de determinadas editoras e revistas científicas. Como forma de contornar esta situação, alguns países têm realizado um esforço para recolher esta informação e incluí-la na base de dados do projecto SHERPA/RoMEO2. Como exemplos, podem-se destacar o Projecto Blimunda3 em Portugal e o Projecto Dulcinea4 em Espanha.O Kit de Contacto5 surgiu no contexto do Projecto Blimunda como resultado da interacção com os responsáveis pelas editoras e revistas científicas portuguesas e da constatação do seu desconhecimento em relação a conceitos como: acesso aberto, repositórios institucionais, auto-arquivo, revisão por pares, entre outros, durante o levantamento das políticas de auto-arquivo em RIs.O presente trabalho poderá fornecer um conjunto de orientações úteis para a iniciativas semelhantes noutros países.OBJECTIVOSO Kit de Contacto tem como objectivos: Descrever o âmbito do Projecto Blimunda; Sensibilizar os responsáveis das editoras e revistas científicas em relação à importância da sua participação no Projecto; Dar informações úteis sobre o Projecto: contactos, endereço do Website, endereço do formulário electrónico6;Fornecer um conjunto de perguntas mais frequentes (FAQs) reunidas após o contacto com responsáveis de editoras e revistas científicas portuguesas; Contextualizar o Projecto no panorama internacional, descrevendo algumas iniciativas semelhantes (ex.: Projecto Dulcinea) e outras que estão na sua base (Movimento do Acesso Aberto; RCAAP7; SHERPA/RoMEO; Mandatos institucionais; Mandatos de Agências de Financiamento para a Ciência); Fornecer um guia de apoio à definição de políticas de auto-arquivo em RIs através do formulário electrónico; Fornecer um glossário com os conceitos mais utilizados ao longo do Kit de Contacto.METODOLOGIAO contacto com os responsáveis pelas editoras e revistas científicas portuguesas foi efectuado através de correio electrónico. A mensagem enviada continha em anexo o Kit de Contacto e no corpo o título da publicação em causa, a descrição e contextualização do Projecto, argumentos destinados a sensibilizar os participantes em relação ao Acesso Aberto, a indicação do link para o formulário electrónico e os contactos da equipa envolvida no Projecto.CONCLUSÕESConsideramos que a utilização do Kit de Contacto foi uma estratégia importante para a sensibilização para o Acesso Aberto à informação científica e aos novos modelos de comunicação científica emergentes e uma ferramenta útil no apoio à definição de políticas, de auto-arquivo em RIs, mais permissivas.Contudo, verificou-se que a utilização deste Kit foi mais eficaz quando aliada a um contacto mais directo e personalizado.1 http://biblioteca.fct.unl.pt/DDB/index.php2 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php?la=pt&id=&fIDnum=|&type=&search=&prule=&jrule=3 http://biblioteca.fct.unl.pt/blimunda(Blimunda: personagem do romance de José Saramago “Memorial do Convento” que tem capacidades extraordinárias que lhe permitem ver coisas que não estão ao alcance das outras pessoas)4 http://www.accesoabierto.net/dulcinea/default.php?contenido=acerca5 http://sites.google.com/site/projectoblimunda/kit-de-contacto6 http://biblioteca.fct.unl.pt/formulario7 http://www.rcaap.pt/