Última alteração: 2011-10-10
Resumo
Os aparatos tecnológicos, tais como: base de dados, sites, blogs, repositórios digitais, entre outros, nos proporcionam uma estrutura mais acessível e variada aos conteúdos produzidos por diversos seguimentos, por isso, atualmente é comum encontramos instituições acadêmicas que depositam suas produções científicas em repositórios digitais. Todos os seus conteúdos estão disponíveis publicamente, e por estarem amplamente acessíveis proporcionam maior visibilidade e impacto da produção científica da instituição. “A distribuição globalizada da informação científica promoveu novas parcerias e incentivou o desenvolvimento da ciência nas regiões mais pobres do planeta. Repositórios digitais são sistemas de informação que servem para armazenar, preservar, organizar e disseminar amplamente os resultados de pesquisas. Este artigo é um relato de experiência, resultante de um projeto financiando pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), sendo nossa abordagem principal, mostrar os caminhos percorridos na digitalização das dissertações oriundas do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal da Paraíba (PPGCI/UFPB). Com a chamada Web 2.0 as opções de serviços são incontáveis, a interação e colaboração exercidas entre os usuários contribuem significativamente para o aumento da circulação de informações e assim, ocupando nos últimos anos, uma posição fundamental dentro do Movimento de Acesso Livre. A informação cientifica vivencia um momento ímpar, o processo tradicional de divulgação das pesquisas esta sendo substituído por novos meios, com os periódicos eletrônicos e repositórios digitais sendo cada vez mais utilizados. Um repositório digital é uma forma de armazenamento de objetos digitais que tem a capacidade de manter e gerenciar material por longos períodos de tempo e prover o acesso apropriado”. Complementando a idéia dos autores podemos acrescentar que para garantir o acesso ao material armazenado nesses repositórios e em qualquer época é imprescindível o uso de ferramentas adequadas que não apenas resguardem o documento, mas, que possam garantir sua manutenção e acesso, protegendo a mídia e garantindo fidedignidade do conteúdo. O software que dá suporte ao repositório do PPGCI/UFPB é o DSpace. Este programa foi desenvolvido em conjunto pelo Massachusetts Institute of Technology (MIT) e o Hewlett-Packard (HP), ele é uma aplicação com o código fonte aberto dentro dos termos da licença de distribuição BSD, ele também preserva e torna fácil o acesso aberto a todos os tipos de conteúdo digital, incluindo textos, imagens estáticas, imagens em movimento, mpegs e conjuntos de dados. Qualquer organização pode ter essa plataforma sem nenhum custo, além disso, existem cerca de 80 desenvolvedores espalhados pelo mundo, pois cada aprimoramento que é feito nessa plataforma o conhecimento tem que ser transmitido. Segundo dados disponibilizados no site, existem cerca de 700 instituições que adotaram o DSpace. Pensando nos trabalhos produzidos pelo PPGCI/UFPB, como por exemplo, as dissertações que foram defendidas e depositadas após a reabertura do Programa no ano de 2007, e não esquecendo os anteriores a esta data, achamos de fundamental importância torná-las acessíveis em meio digital e através de seu repositório eletrônico (DSpace) que tem como objetivo o armazenamento, a preservação, a disseminação e o acesso à produção intelectual dos docentes, discentes e dos pesquisadores vinculados ao PPGCI. O nosso universo de pesquisa se constituiu de 174 dissertações, onde o primeiro passo foi analisar o acervo para planejar as ações e o processo de digitalização, com olhar sempre atento a fim de conservar a fidedignidade dos trabalhos, procuramos fazer também uma análise do acervo para identificarmos o estado de conservação. Para definirmos o nosso processo metodológico durante a digitalização dessas dissertações, partimos do pré-suposto que, seria de fundamental importância destacar que o acesso aos registros digitalizados é o reconhecimento fundamental de três princípios: a) a fidedignidade dos registros digitalizados; b) a autenticidade dos registros digitalizados; e finalmente c) o acesso ao longo do tempo bem como, o desenvolvimento de ferramentas e estratégias capazes de lidar com o problema da obsolescência tecnológica. Os repositórios neste momento são as chaves, para uma maior democratização do conhecimento e uma concretização da inclusão e do envolvimento de pesquisadores e da sociedade. O nosso universo de pesquisa se constituiu de 174 dissertações, onde o primeiro passo foi analisar o acervo para planejar as ações e o processo de digitalização, com olhar sempre atento a fim de conservar a fidedignidade dos trabalhos, procuramos fazer também uma análise do acervo para identificarmos o estado de conservação. Para definirmos o nosso processo metodológico durante a digitalização dessas dissertações, partimos do pré-suposto que, seria de fundamental importância destacar que o acesso aos registros digitalizados é o reconhecimento fundamental de três princípios: a) a fidedignidade dos registros digitalizados; b) a autenticidade dos registros digitalizados; e finalmente c) o acesso ao longo do tempo bem como, o desenvolvimento de ferramentas e estratégias capazes de lidar com o problema da obsolescência tecnológica. É importante destacar que um repositório possui uma visibilidade muito extensa, os trabalhos depositados lá vão desde Teses e Dissertações até as produções dos grupos de pesquisa. Hoje temos 35% das dissertações já digitalizadas e disponibilizadas, é nosso desejo que esse trabalho venha contribuir para a disseminação de informações no ambiente digital e que ela seja estimuladora para que outras Universidades repensem suas políticas de produção, acesso, recuperação e disseminação da informação de documentos que não nasceram no meio digital. Nossa pesquisa foi veementemente norteada com os princípios da recuperação da informação e os resultados parciais estão disponíveis no site do Departamento de Ciência da Informação da UFPB (http://dci2.ccsa.ufpb.br) onde podem ser facilmente acessados.