A nossa comunicação apresenta o estado do desenvolvimento do ID@UC, a plataforma de publicações periódicas científicas da Universidade de Coimbra. O ID@UC foi apresentado pela primeira vez em 2009, no âmbito de um encontro público, como um serviço comum, aberto a todos os promotores de revistas da Universidade que procurassem fazer a migração dos seus títulos para o ambiente digital em linha, independentemente de manterem ou não a versão corrente em papel, e ainda a todos os que tinham o propósito de iniciar novos títulos.

Desde a apresentação da ideia, passámos à sua concretização começando por definir os seus objectivos e fundamentação: melhorar a qualidade dos processos editoriais introduzindo práticas formais regulares e preparar os títulos para a acreditação junto de instrumentos internacionais de referência. Junto das direcções das revistas, a apresentação do serviço tem procurado clarificar as vantagens na adesão: como plataforma de edição digital, o ID@UC permite uma edição mais ágil e económica quando comparada com a edição em papel – a impressão e a distribuição deixam de ser uma preocupação dos responsáveis das revistas, permitindo que se concentrem ainda mais na qualidade do conteúdo científico; com a disponibilização em linha, estimula-se a internacionalização dos títulos; a formalização do processo editorial potencia a integração da produção científica em bases de dados de referência, facilitando o crescimento do factor de impacto de cada publicação e tornando o título mais atraente para os autores; ao assentar numa ferramenta Web a comunicação editorial que envolve directores, editores, árbitros e autores, é acelerado o processo editorial de cada título, que se integra completamente nos processos mais actuais de produção científica; o recurso a um serviço comum torna mais rápida a incorporação de novos processos, favorece a aquisição de competências e a troca do conhecimento e competências.

Apesar de utilizarmos uma ferramenta e um ecossistema tecnológico de muito baixo custo, mas de grande qualidade (a plataforma OJS), quisemos que a Imprensa da Universidade integrasse o projecto, uma vez que a identificámos como o parceiro ideal para facilitar a comunicação com os directores das revistas e ao mesmo tempo acrescentar valor e sustentabilidade, em termos de infraestruturas e recursos. Esta parceria e a gratuitidade do serviço aumentam a visibilidade interna do ID@UC e a apetência pelo seu uso.

Delineámos o fluxo de trabalho e de informação que cabem na preparação de cada título inserido no nosso serviço, em particular a análise da qualidade das práticas editoriais actuais e a identificação de medidas correctivas que se podem aconselhar – o nosso trabalho é de evangelização e, em grande parte, de natureza consultiva, mas preferimos que o serviço seja suficientemente flexível para não alienar potenciais adesões, antecipando que no futuro quaisquer acertos às políticas editoriais que julgamos desejáveis possam vir a ser adoptados de forma natural. Não obstante termos como propósito a independência operativa de cada título do ID@UC (e para isso ainda cuidamos de proporcionar a formação dos responsáveis pela sua edição contínua) organizámos uma equipa que garanta de forma sustentada o funcionamento regular do serviço, sobretudo nessas duas vertentes – configuração e formação – e assim começámos a reunir uma bolsa de títulos que estão na base de um primeiro núcleo de revistas.

Para além de querermos dar conta da forma como o serviço foi concebido e se desenvolveu, o que queremos partilhar igualmente é a nossa experiência com os promotores das revistas que já aderiram à plataforma e que estão a usá-la para preparar a edição dos novos números e para disponibilizar livre e gratuitamente a maior parte do seu arquivo.