Introdução

Repositório institucional (RI) é uma ferramenta para tratamento, armazenamento, disseminação e preservação de documentos acadêmico-científicos e que lida exclusivamente com a produção intelectual de uma instituição, em ambiente digital e interoperável. Diferente de outros sistemas para gestão bibliográfica os RI não se prestam à aquisição e ao armazenamento de documentos externos, nem daqueles documentos que não sejam de cunho científico.

Após a criação e a implantação de um repositório faz-se importante seu cadastramento em diretórios internacionais, pois estes potencializam a disseminação e a visibilidade dos conteúdos armazenados. Dentre os diretórios destinados a organizar iniciativas de acesso aberto encontra-se o OpenDOAR, desenvolvido pela Universidade de Nottingham, no Reino Unido. Nele há os seguintes filtros de pesquisa: área do conhecimento, software utilizado, país, tipo de conteúdo, língua e tipo de repositório (agregador, disciplinar, governamental, institucional). É possível também acessar estatísticas acerca do estado de funcionamento dos repositórios, das políticas de conteúdo adotadas, do crescimento da base de dados do diretório, entre outras. Após o cadastramento do repositório no OpenDOAR, uma equipe do diretório verifica as informações registradas. Uma vez cumpridos os critérios estabelecidos, o cadastro é adicionado ao diretório, caso contrário, o registro é removido. Em 2012, o número de repositórios cadastrados no diretório diminuiu, devido a uma limpeza no banco de dados que tinha como objetivo, segundo informações do site, controlar a qualidade dos dados cadastrados. Hoje, após a limpeza, o OpenDOAR conta com 2272[1] repositórios cadastrados.

 Objetivos

O presente estudo analisou o emprego dos critérios de qualidade adotados pelo diretório OpenDOAR em relação aos repositórios institucionais luso-brasileiros.

 Metodologia

Inicialmente foram feitas pesquisas no OpenDOAR a fim de descobrir informações acerca dos critérios adotados para o cadastramento de repositórios. Os critérios utilizados para a recusa de um cadastro são: site repetidamente inacessível; não ser um repositório e sim um portal de periódicos; não conter documentos de acesso aberto; conter apenas as referências do documento ou remeter à links externos; ser um catálogo de uma biblioteca; ou requerer login para acesso ao documento.

Também foram feitos contatos, por email, com a equipe do OpenDOAR para tentar descobrir informações adicionais sobre os critérios utilizados para a exclusão de cadastros e sobre limpeza da base de dados ocorrida em 2012.

 Descobertos os critérios, fez-se uma pesquisa no diretório com refinamento por país e tipo de repositório, para chegar ao universo da análise. Foram filtrados 91 repositórios luso-brasileiros, classificados como institucionais no diretório. Destes, 38 são portugueses e 53 brasileiros. Para esta pesquisa não foi questionado se o emprego da tipologia utilizada para classificação dos repositórios estava correta ou se concordava com a literatura especializada da área.

Após definida a amostra, cada um dos 91 RI luso-brasileiros foi visitado e analisado a fim de se comprovar que estes cumpriam os critérios adotados pelo OpenDOAR. A análise se deu tomando por base o período de três meses, compreendidos entre os dias 25 de janeiro a 25 de abril de 2013.

 Resultados e Discussão

Após a análise dos 91 RIs da amostra, os principais resultados encontrados foram: a) 6 cadastros, sendo 3 portugueses e 3 brasileiros, ainda que tenham links repetidamente inacessíveis, continuam fazendo parte do diretório. Sustentam esta afirmação as visitas feitas, em dias alternados durante o período da pesquisa, aos links informados no cadastro. É possível que o repositório não esteja fora do ar, mas sim que os links cadastrados tenham mudado; b) a respeito da limpeza da base, um cadastro só é excluído da base de dados após a equipe do OpenDOAR efetuar um conjunto de verificações, tais como: reiteradas tentativas de acesso à url do repositório (o OpenDOAR não especifica quantas tentativas de visita resultarão na exclusão do repositório); eliminação de portas, que estiverem compondo a url, quando for o caso, chegando até mesmo a realizarem tentativas de localizar na internet o repositório em questão; c) os critérios empregados pelo OpenDOAR não se referem à qualidade intrínseca do repositório, trata-se de critérios de cunho operacional; d) ao menos 3 cadastros possuem coleções que contém apenas referências dos documentos e/ou remetem para links externos, não possuindo o arquivo do documento;  e) mesmo com o emprego de critérios, há um cadastro brasileiro duplicado, o que pode ter ocorrido após a limpeza; f) a equipe do diretório não sabe informar quais registros foram excluídos durante a limpeza da base de dados em 2012.

Conclusão

Por ser o OpenDOAR uma ferramenta que aumenta a visibilidade das iniciativas de acesso aberto, sugere-se que o diretório adote os seguintes procedimentos: a) limpeza periódica da base de dados, informando aos gestores dos repositórios sobre sua ocorrência, para que estes mantenham seus cadastros atualizados sob pena de exclusão; b) um maior refinamento e informações dos critérios adotados para o cadastramento de repositórios; e c) manutenção de um controle dos itens excluídos. Um cadastro eficiente das iniciativas de acesso aberto permite monitorar o crescimento do movimento de acesso aberto no mundo.

 Bibliografia

OpenDoar. Disponível em: <http://www.opendoar.org/index.html>. Acesso em: 24 abr. 2013.

[1] Dados coletados até o fechamento deste resumo.