Este trabalho tem como objetivo apresentar a experiência do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) na gestão da informação técnico-científica produzida nos vinte e três campi da instituição. Apresenta ainda, os desafios enfrentados pelo Ifes no processo de implementação, suporte e manutenção tecnológica, além da efetiva participação da comunidade no repositório institucional. Criado no ano de 2017, o Repositório Institucional do Ifes (RI/Ifes) é o portal de acesso às produções intelectuais da comunidade científica do instituto, armazenadas em formato digital, e permite a busca e a recuperação para seu posterior uso tanto nacional quanto internacional. No ano de 2021 foi criado o Comitê Gestor do Repositório, o que permitiu estabelecer novas perspectivas quanto ao futuro da gestão da produção intelectual do Ifes. A gestão da produção intelectual é um desafio constante para as instituições de ensino e pesquisa e os repositórios institucionais de acesso aberto surgem como alternativa capaz de garantir o controle, a preservação e a visibilidade da sua produção científica, minimizando custos de publicações e permitindo o acesso irrestrito de outras comunidades universitárias e de pesquisa e da sociedade em geral. Desta forma, os repositórios institucionais servem como indicadores tangíveis da qualidade de uma instituição de ensino e pesquisa.